Conferência de Caixa, Recursos e Configurações

O novo sistema de conferência de caixa do sistema NavCOM oferece diversos recursos importantes que permitem a verificação dos documentos emitidos; bem como pagamentos e recebimentos através da conta caixa ou recebimentos de cobrança via pix ou depósito em conta.

A implantação da conferência de caixa deve ser realizada através da configuração de uma parâmetro que vai indicar a data base de início de uso do processo; dessa forma o sistema vai conseguir controlar de forma eficiente qualquer pendência em relação a confirmação de conferência ou anexos de documentos não realizados no seu caixa.

A informação de pendências de caixa vai depender do nível de exigência configurado, que, atualmente está divido em 04 opções distintas:

Níveis de Conferência:

Nivel "0" indica que nenhuma pendência deve ser verificada.

Nivel "1" indica que deverão ser verificadas as tickagens dos lançamentos (visto) do operador de caixa e supervisor, com  alertas individuais; ou seja, o sistema qdo logado usuário operador de caixa, vai verificar as tickagens desse tipo de usuário e vice versa.

Nivel "2" Verifica conforme nível 1 e adiciona a verificação das assinaturas dos documentos. O recurso de assinar documento está disponível para contas a pagar e documentos de venda.

Nível "3" Verifica conforme nível 1 e adiciona verificação de anexos dos documentos, nesse caso, os tipos de documentos, os quais serão exigidos os anexos, devem ser definidos no parâmetros (confcaixa_anexosexigidos), conforme instrução mais abaixo.

Nível "4" Verifica conforme nivel 2 + nivel 3; ou seja, verifica: tickagem, assinaturas e anexos.

Script Configura nível de conferência do caixa:

update parametros set nivelconferecaixa = :nivel;

Ex.: 

update parametros set nivelconferecaixa = 3; /* Configura Nivel 3 */

Configuração de documentos recebidos via conta banco que devem constar no relatório de conferência de caixa:

Quando configurada a baixa automática de recebimentos via PIX, por exemplo, pode ser necessário acesso à conferência do caixa, para que o mesmo possa anexar os comprovantes de recebimento do PIX; nesse caso, basta configurar no parâmetro (confcaixa_docliberados), os codigos dos documentos baixados que deveram constar na conferência.

Script para configuração dos documentos recebidos que devem constar no relatório de conferência:

update parametros set confcaixa_docliberados = :documentos;

Ex.:

update parametros set confcaixa_docliberados = 'PX';

Script para configuração dos documentos que são exigidos anexo(s):

update parametros set confcaixa_anexosexigidos = :documentos;

Ex.:

update parametros set confcaixa_anexosexigidos = 'DM,BL,CH,PX,c*';